Premier trimestre terminé. Vous ouvrez le site de l'URSSAF, vous fixez l'écran, et vous vous demandez : "J'ai encaissé combien exactement ? Et je déclare quoi ?" Si cette scène vous parle, vous n'êtes pas seul. C'est le moment de mettre les choses au clair une bonne fois pour toutes.
La déclaration de CA en clair — pas de jargon
En tant qu'auto-entrepreneur, vous ne payez de cotisations sociales que si vous avez du chiffre d'affaires. C'est le principe du régime micro-social. Pas de CA = pas de cotisations. Mais déclaration obligatoire quand même — même si vous déclarez zéro.
Vous déclarez ce que vous avez réellement encaissé sur la période. Pas ce que vous avez facturé. Pas ce qu'on vous doit. Ce qui est arrivé sur votre compte bancaire.
Mensuel ou trimestriel : lequel avez-vous choisi ?
Au moment de la création, vous avez choisi votre rythme. Et contrairement à ce que beaucoup croient, vous ne pouvez pas en changer en cours d'année. Le changement prend effet au 1er janvier suivant.
- Mensuel : vous déclarez chaque mois le CA du mois précédent. Pratique si votre activité est régulière tout au long de l'année.
- Trimestriel : vous déclarez 4 fois par an. Beaucoup de DJ et animateurs préfèrent cette option — moins de contraintes administratives, même si les cotisations tombent en plus gros montants.
Les dates limites — ne les ratez pas
Une date dépassée, c'est une majoration automatique. Voici le calendrier 2026 pour les déclarants trimestriels :
| Trimestre | Période couverte | Date limite |
|---|---|---|
| T1 2026 | Janvier – Mars | 30 avril 2026 |
| T2 2026 | Avril – Juin | 31 juillet 2026 |
| T3 2026 | Juillet – Septembre | 31 octobre 2026 |
| T4 2026 | Octobre – Décembre | 31 janvier 2027 |
Conseil pratique : mettez une alerte dans votre téléphone 10 jours avant chaque échéance. Les pénalités de retard commencent à 1,5 % par mois — sur une activité de 4 000 € de CA trimestriel, ça fait 60 € d'amende pour un simple oubli.
Combien payez-vous exactement ? Les taux 2026
Tout dépend de votre catégorie d'activité. Pour les professionnels de l'événementiel, vous êtes en général dans les prestations de services :
- Vente de marchandises : 12,3 %
- Prestations de services BIC (DJ, animateur, sonorisation…) : 21,2 %
- Prestations de services BNC (professions libérales) : 23,1 %
Exemple concret : vous êtes DJ et vous avez encaissé 4 200 € au T1 2026. Vos cotisations URSSAF : 4 200 × 21,2 % = 890,40 €. Dès que vous encaissez un acompte, mettez de côté environ 22 % — vous évitez la mauvaise surprise en fin de trimestre.
Le livre des recettes : votre bouclier en cas de contrôle
Beaucoup d'auto-entrepreneurs ignorent cette obligation jusqu'au jour du contrôle fiscal. Le livre des recettes est obligatoire en vertu de l'article 50-0 du Code Général des Impôts, et vous devez le conserver 10 ans.
Pour chaque encaissement, vous notez :
- La date de réception du paiement
- L'identité du client (nom, prénom ou raison sociale)
- La nature de la prestation
- Le montant encaissé
- Le mode de règlement (virement, chèque, espèces, Stripe…)
En cas de contrôle sans livre des recettes à jour : redressement assuré. Excel peut faire l'affaire au démarrage, mais dès que votre activité dépasse 20-30 prestations par an, un outil dédié comme EventSuite génère ce livre automatiquement — zéro saisie manuelle.
Les 5 erreurs qui coûtent cher
- Déclarer les factures au lieu des encaissements — vous déclarez ce que vous avez reçu, pas ce que vous avez envoyé. Un client qui n'a pas encore payé ne s'inclut pas.
- Ne pas déclarer à zéro — un mois sans activité ne dispense pas de la déclaration. L'URSSAF compte 57 € de pénalité forfaitaire par déclaration manquante.
- Oublier les acomptes — si un client vous verse 500 € d'acompte en mars pour une prestation en juin, ces 500 € se déclarent en mars. C'est la date d'encaissement qui compte.
- Ne pas mettre de côté au fur et à mesure — la cotisation arrive d'un coup en fin de trimestre. Mettez 22 % de côté dès chaque virement reçu.
- Confondre BIC et BNC — si vous exercez plusieurs activités avec des taux différents, chaque montant doit être ventilé dans la bonne case.
Automatisez tout ça avec EventSuite
On ne va pas se mentir : tenir à jour son livre des recettes manuellement, surveiller les dates de déclaration, calculer ses cotisations à chaque encaissement… c'est chronophage. Et pour un DJ qui fait 80 soirées par an, c'est du temps pris sur la musique et les clients.
EventSuite a été pensé pour automatiser exactement ces tâches. Chaque paiement Stripe enregistré alimente le livre des recettes en temps réel. Les alertes vous préviennent avant chaque échéance URSSAF. Et le calcul des cotisations se fait automatiquement au bon taux selon votre activité.
Lancement le 1er juin 2026. Inscrivez-vous sur la liste d'attente pour un accès prioritaire.
Questions fréquentes
Je dois déclarer même si j'ai fait zéro ce mois-ci ?
Oui, absolument. L'URSSAF considère une non-déclaration comme une anomalie et applique une pénalité forfaitaire de 57 €. Déclarez zéro, ça prend 30 secondes.
Je dépasse les plafonds cette année — que se passe-t-il ?
Le plafond pour les services est de 77 700 € en 2026. Si vous le dépassez deux années de suite, vous basculez automatiquement vers le régime réel. Une seule année de dépassement ne change rien.
J'ai fait une erreur dans ma déclaration — je peux corriger ?
La déclaration de CA est indissociable de deux autres obligations : tenir un livre des recettes conforme à l'article 50-0 du CGI et comprendre exactement quelles cotisations URSSAF du spectacle vivant s'appliquent à votre situation.
Oui, tant que la déclaration n'est pas définitivement validée. Après validation, contactez l'URSSAF via la messagerie sécurisée d'autoentrepreneur.urssaf.fr. Ils sont généralement réactifs pour les corrections de bonne foi.
La TVA entre dans le CA déclaré ?
Non. Vous déclarez votre CA hors taxes. Et comme vous êtes en franchise de TVA (article 293 B CGI), vous ne facturez pas de TVA à vos clients — donc pas de confusion possible.